Делопроизводитель / Секретарь-референт

Научно-Производственное Объединение ДиОД более 10 лет занимается разработкой, производством и поставками товаров для предприятий радиоэлектронной промышленности. Собственное производство, наработанная клиентская база и растущий рынок – наши ключи к успеху.

Темпы роста компании высокие, и нам требуется специалист, который возьмет на себя полный цикл работы с документооборотом и станет хорошим помощником для руководителя.

Обязанности:

• Ведение документооборота компании и организация его хранения;
• Сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов;
• Контроль исполнения задач и проектов в Битрикс24;
• Координация и взаимодействие в рабочих группах;
• Разбор электронной почты, ведение деловой переписки, подготовка документов к подписанию, подготовка проектов исходящих писем;
• Выполнение поручений руководителя в рамках должностных обязанностей;
• Организация встреч с руководителем;
• Обеспечивать информационную поддержку сотрудников (информировать о совещаниях, приказах и сроках выполнения задач);
• Ведение протокола совещаний.

Требования:

• Высшее профессиональное образование (менеджмент; психология; юриспруденция; финансы), курсы повышения квалификации как преимущество;
• Опыт работы на аналогичной должности не менее 3-х лет;
• Уверенное пользование ПК (Word, Excel), опыт работы с 1с и Битрикс24;
• Высокий уровень письменной и устной грамотности, знание правил деловой переписки;
• Хорошие коммуникативные навыки, ответственность, исполнительность, соблюдение этикета;
• Умение работать в команде и организовывать рабочее время расставляя приоритеты;
• Деловой внешний вид, соблюдение офисного стиля;
• Исполнительность и умение работать с конфиденциальной информацией.

Условия:

• Полное соблюдение ТК РФ (Оформление с первого рабочего дня, полностью белая заработная плата, полный пакет социальных гарантий);
• ДМС со стоматологией после прохождения испытательного срока (3 мес.) Испытательный срок может быть завершен досрочно;
• Работа в офисе по адресу: Новгородская улица, д. 1. (БЦ БизнесDepo);
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 в пятницу до 17:00.