Мы ищем:
Ассистента-универсала, который возьмет на себя операционное управление задачами и станет «правой рукой» руководителя. Ваша главная задача — обеспечить полный порядок в рабочих процессах и освободить время руководителя для стратегических решений.
О нас:
Мы — сильная, растущая компания в сфере E-commerce, ведущая активные продажи на Wildberries. Наш бизнес динамично развивается, и для поддержания этого роста мы ищем бизнес-ассистента для руководителя.
Обязанности:
-
Полное ведение и оптимизация личного и рабочего графика руководителя в Google Calendar.
-
Организация личных встреч, бронирование столиков, заказ билетов.
-
Планирование путешествий и отдыха: подбор отелей, визовая поддержка, составление маршрутов.
-
Решение бытовых и персональных вопросов.
-
Ежедневный контроль плана/факта и выделение рисков.
-
Полный цикл найма: поиск, отбор, первичные собеседования, ввод в должность.
-
Мониторинг выполнения задач командой и обеспечение follow-up.
-
Подготовка документов, таблиц, презентаций и отчетов.
-
Ведение базовой документации компании.
-
Организация командировок .
-
Выполнение личных поручений руководителя.
Требования:
-
Опыт подбора персонала.
-
Опыт работы ассистентом от 1 года.
- Навыки работы с CRM-системами.
- Виртуозно владеете Google Workspace (Calendar, Docs, Sheets). Умение эффективно структурировать график в Google Calendar.
-
Умеете хранить строгую конфиденциальность.
-
Проактивны, умеете работать в режиме многозадачности и предугадывать потребности.
Условия:
-
Полностью удаленная работа.
-
Гибкий график.
-
Ключевая роль в быстрорастущей e-commerce компании.
-
Работа с опытным руководителем.
-
Официальное трудоустройство.
-
Конкурентный уровень дохода, обсуждается на втором этапе собеседования.
