Помощник руководителя генерального директора

Административная поддержка генерального директора:

• организация встреч, переговоров, командировок;

• контроль календаря, графика и приоритетов руководителя;

• подготовка документов, презентаций, писем и отчётов;

• ведение внутренней и внешней деловой переписки.

Взаимодействие внутри компании:

• координация отделов и контроль выполнения поручений генерального директора;

• передача информации между подразделениями, контроль сроков и статусов;

• поддержка рабочих процессов и организационная помощь командам.

Организация офисной работы:

• обеспечение бесперебойной работы офиса (канцелярия, закупки, сервисы);

• встреча гостей;

• работа с документацией, делопроизводством, входящей/исходящей корреспонденцией;

• решение бытовых и хозяйственных вопросов офиса;

• участие в подготовке корпоративных мероприятий.

Требования

• Опыт работы от 3 лет на должности помощника руководителя, офис-менеджера или в аналогичной административной роли.

• Грамотная письменная и устная речь.

• Уверенное владение ПК и офисными программами.

• Организованность, ответственность, внимательность к деталям.

• Высокий уровень коммуникации и умение выстраивать рабочие отношения.

Условия

• Работа в дружной, очень теплой команде:
  в офисе — около 10 человек, остальные (15 человек) — на удалёнке в разных уголках России.

• Комфортный, современный офис.

• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня.

• ДМС после успешного прохождения испытательного срока.