Ведущий специалист отдела внешних поставок

Обязанности:

• Осуществление процесса закупки по потребностям заказчика.

• Закупка различных номенклатурных групп (сварочное оборудование, неразрушающий контроль, сварочные материалы): поиск поставщиков, сбор и технико-коммерческий анализ предложений по полученной потребности от Заказчика. Расширение перечня поставщиков по каждой номенклатурной группе. Проведение закупочных процедур по выбору поставщиков на ЭТП Лахта.spb (в роли заказчика-организатора). Работа с НАКС, ЛНК.

• Оформление договоров, спецификаций, дополнительных соглашений, подготовка официальных писем в адрес Заказчиков и Поставщиков. Согласование и пересогласование (замена проектных решений) с Заказчиками.

• Обеспечение своевременности поставок; финансовое планирование.

• Проверка и корректировка оформления первичных документов, контроль

  оприходования ТМЦ в учетной системе.

• Работа в системе электронного документооборота ЕСЭД, ЕСЦУЗ (1С), платформа Лахта.спб, Газпром Маркет.

Требования:

• Высшее экономическое, техническое образование.
• Опыт работы в строительных организациях в сфере снабжения или торговых компаниях, занимающихся поставкой электродов, проволоки, сварочного оборудования от 3-х лет.
• Опыт работы с производителями, в том числе по импорту (Китай) и поставка на территорию РФ приветствуется.
• Опытный пользователь ПК, MS Office (Outlook, Word, Excel (ВПР, сводные таблицы), 1С, знание требований к первичной документации.
• Грамотная устная и письменная речь, ответственность, внимательность, инициативность, работоспособность, исполнительность, работа в команде, участие в тендерах, телефонные переговоры, ведение деловой переписки (навык оформления официальных писем, деловая переписка в электронной почте), работа с большим объёмом информации, стрессоустойчивость.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня работы.
• График работы: 5/2 пн.-чт. с 9:00 до 18:00, пт. с 9:00 до 17:00, сб., вс. - выходной.
• Комфортный офис в 10-ти минутах от метро Московские ворота.
• Социальный пакет: ДМС со стоматологией, компенсация занятий спортом, компенсация путевок на отдых, в том числе детских лагерей, материальная помощь при жизненно-важных событиях.
• Единовременная выплата к отпуску в размере оклада, премии к праздничным датам.
• Дополнительные дни к отпуску при режиме ненормированного рабочего дня.
• Обучение и повышения квалификации на платформе Корпоративного университета.
• Доступ к электронной библиотеке Альпина.