Офис-менеджер

О компании:
Мы — молодежный бренд одежды со своим швейным производством. Наша команда — это более 30 увлеченных своим делом активных молодых людей. Мы ценим инициативу, системный подход и создаем среду, где каждый может влиять на общий результат.

Чем предстоит заниматься:

• Операционные закупки для швейного производства (фурнитура, материалы).
• Прием, проверка и передача в оплату счетов от поставщиков; сверка товарных накладных.
• Организация логистики: работа с курьерами, обработка возвратов с маркетплейсов.
• Ведение кассы, работа с наличными и безналичными расчетами, выплата начисленной заработной платы.
• Решение административных вопросов (заказ воды, организация корпоративных событий).
• Проактивная организация рабочего графика руководителя (напоминание о встречах, планерках).
• Поиск и анализ информации, подрядчиков, поставщиков для нестандартных задач.
• Координация проектов (например, организация корпоратива, запуск нового процесса).

Нашего идеального кандидата отличает:

• Проактивность. Вы видите проблему на шаг вперед и действуете, не дожидаясь указаний.
• Системное мышление. Вы понимаете, что такое бизнес-процесс, и стремитесь не просто выполнять его, а улучшать.
• Внимательность к деталям.
• Эмпатия и позитивный настрой. Вы умеете создавать и поддерживать благоприятную атмосферу в коллективе.
• Ответственность за результат. Вы понимаете разницу между "сделать задачу" и "достичь цели".
• Навыки коммуникации.

Требования:

• Опыт работы на схожей позиции (офис-менеджер, администратор, помощник руководителя) от 1-2 лет.
• Умение работать с большим объемом разноплановых задач.
• Высокий уровень самоорганизации и ответственности.
• Опыт работы с документами (счета, накладные), понимание основ документооборота.
• Уверенный пользователь ПК (Google Docs/Sheets, Excel, мессенджеры).
• Готовность работать в офисе (г.Севастополь, ул. Индустриальная 3а, график с 9 до 18, пн-пт).

Что мы предлагаем:

• Работу в стабильной, развивающейся компании с понятными перспективами.
• Возможность реально влиять на процессы и видеть результат своей работы.
• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Достойную заработную плату.
• Команду профессионалов, готовых делиться опытом.

• В сопроводительном письме ответьте, пожалуйста, на один вопрос: "Опишите, как вы оптимизировали какой-либо рутинный процесс на предыдущем месте работы?".