Персональный ассистент собственника бизнеса

Крупный производственный холдинг Крыма приглашает в свою команду персонального ассистента собственника бизнеса /локация Севастополь/

Обязанности

Полный цикл организации и настройки рабочего и личного времени руководителя, а также бизнесс ассистирование

• Тайм менеджмент /ведение календаря: планирование, приоритизация, напоминания., организация встреч, оптимизация рабочего времени.
• Настройка эффективных коммуникаций, участие в совещаниях /протоколирование
• Управление проектами /статусы, сроки, ключевые ответственные лица и информационная поддержка процессов
• Тревел-поддержка бизнесс поездок /перелеты, трансферы, отели, визы, программы
• Аналитика и подготовка решений по поставленным задачам /сводные формы, таблицы, аналитические выводы
• Личное сопровождение /обеспечение семейных мероприятий, чек-листов по здоровью, личных поручений/, коммуникация с ключевыми лицами / бухгалтер, водитель, обслуживающий персонал

Требования

• Высокая устная и письменная коммуникация, навыки аргументации и ведения переговоров в деловой и бизнес среде
• Высокая личная эффективность / ответственность, стрессоустойчивость, гибкость, возможность эффективно оценивать и анализировать обстоятельства для принятия максимально самостоятельного верного решения
• Владение системами бронирования, написания черновых писем, составление презентаций Power Point, использование Excel/Google Sheets на уверенном уровне (сводные таблицы, фильтры, формулы VLOOKUP/ВПР, Google Calendar/Outlook. SMART
• Деликатность и сохранение конфиденциальности в личных и деловых вопросах
• Презентабельность и опрятность во внешнем виде
• Действующий загранпаспорт.

Условия

• Официальное трудоустройство
• Возможность личностной и профессиональной реализации в команде профессионалов
• Эргономичное рабочее место
• Корпоративное питание
• График работы 5/2, с плавающими выходными, по возможности
• Оплата 100000 на руки + премии по результатам работы /от 30000 рублей
• Бизнеса-привелегии от компании