Офис-менеджер

Обязанности:

• Административная и хозяйственная поддержка офиса;
• Материально-техническое обеспечение (канцтовары, хозтовары);
• Прием и распределение входящих телефонных звонков;
• Встреча посетителей и гостей офиса (чай/кофе);
• Организация и координация деловых встреч, переговоров, совещаний;
• Ведение деловой переписки;
• Распределение по отделам входящей корреспонденции;
• Взаимодействие с офисными водителями;
• Организация деловых поездок/командировок (заказ ж/д- и авиа-билетов, бронирование гостиниц);

• Выполнение задач по указанию руководства.

Требования:

• Среднее профессиональное образование, высшее или незаконченное высшее образование;
• ПК - уверенный пользователь Microsoft Office ( Word, Excel, Power Point ), навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС);
• Исполнительность, ответственность, коммуникабельность;
• Грамотная устная и письменная речь, умение соблюдать корпоративные правила, знание делового этикета;
• Знание английского языка и программы 1C будет рассматриваться как преимущество при выборе кандидатуры.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;

• Испытательный срок 3 месяца;

• График работы с 9 до 18 часов, пятница с 9 до 17 часов;

• Бесплатное питание (обеды).