Помощник руководителя / офис-менеджер

Обязанности:

• Оперативный и качественный поиск и структурирование необходимой информации по запросу директора;
• Взаимодействие с руководителями подразделений всех филиалов;
• Прием и распределение звонков, почтовой и электронной корреспонденции;
• Travel-поддержка сотрудников: оформление виз, бронирование билетов, гостиниц, трансфера;
• Выполнение личных поручений;
• Грамотное составление и редактирование деловых писем, заявлений, договоров;
• Заниматься документооборотом компании (входящие/исходящие/внутренние документы) и вести деловую переписку;
• Получать и отправлять корреспонденцию (почта, курьерские службы);
• Встречать посетителей, организовывать совещания, чай/кофе;
• Обеспечивать жизнедеятельности офиса - заказывать воду, канцелярию, хоз.товары, кофе; контролировать работу офисного оборудования;
• Активное участие в организации корпоративных мероприятий;
• Контролировать чистоту и порядок в офисе.

Требования:

• Знание делопроизводства, деловой этики, деловой переписки;
• Навыки работы с офисной оргтехникой;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Готовность работать в режиме многозадачности, активная жизненная позиция.

Условия:

• Испытательный срок – 3 мес.;

• Оформление согласно Трудовому кодексу РФ с первого рабочего дня;

• Заработная плата полностью «белая» и точно в срок будет пополнять ваш счет;

Пятидневная рабочая неделя (суббота, воскресенье - выходной), работаем с 8 до 17 с перерывом на обед.

Преимущества:

• Комфортное оборудованное рабочее место. Есть кухня, кофемашина с безлимитным кофе;
• Безлимитная корпоративная связь;
• Бесплатная корпоративная библиотека - более 100 электронных книг;
• Работа в компании с культурой, основанной на взаимном уважении, доверии и готовности помогать друг другу.

Мы ценим каждого члена нашей команды, поэтому стремимся создавать максимально комфортные условия для труда и профессионального развития.

Ваш опыт и энергия могут стать ключом к нашему общему успеху! До встречи в команде «NRG GROUP»!