Партийный переулок 1к11
🧷 Секретарь - "Мама офиса"
⏰ График: 5/2, 10:00–18:00
💼 Формат: работа в офисе, не удалённо
👤 Подчинение: руководителю / административному блоку
☕ Включен сервис: чай/кофе для гостей и руководителя
🎯 Цель роли
Обеспечивать бесперебойную работу офиса и высокий стандарт административной и гостевой поддержки, создавая комфортную и организованную рабочую среду для команды, партнеров и посетителей.
📌 Функциональные обязанности
• Прием и распределение звонков, фиксация и передача информации
• Работа с документами: регистрация, сканирование, копирование, архивирование, ведение реестров
• Оформление писем, приказов и служебных записок по готовым шаблонам
• Встреча гостей
• Взаимодействие с курьерами и почтовыми службами, контроль отправок/получения
• Заказ и контроль наличия: вода, канцелярия, расходные материалы
• Рассылка информации сотрудникам в корпоративных каналах связи
• Работа с оргтехникой (принтер, сканер)
• Приготовление и подача чая/кофе для гостей и руководителя
• предложение напитков при встрече
• сервировка перед началом переговоров
• поддержание чистоты в кофейной зоне
• заказ и пополнение запасов (кофе, чай, сахар, молоко/сливки, посуда)
🧩 Требуемые компетенции
Hard skills
• Уверенный пользователь ПК (Word/Google Docs, Excel/Google Sheets, почта)
• Работа с оргтехникой (сканер, принтер)
• Ведение реестров и документооборота
• Опыт работы с курьерами, почтой, корреспонденцией
Soft skills
• Коммуникабельность и грамотная речь
• Внимательность к деталям
• Организованность, ответственность
• Клиентский сервис, доброжелательность
• Умение работать в режиме многозадачности
🌟 Что мы предлагаем
• Стабильный график 5/2 (10:00–18:00)
• Работа в спокойной обстановке
• Офис небольшой, несколько человек
• Возможность роста нет
• Комфортная рабочая среда
