Офис‑менеджер с функциями помощника бухгалтера

Мы - небольшая компания 1С:Франчайзи, специализируемся на оказании услуг в сфере B2B по обслуживанию программных продуктов фирмы 1С.

Ищем коллегу, который будет отвечать за стабильную работу офиса, ведение первичной документации и электронного документооборота, подготовку платежей и счетов, приём и обработку входящих/исходящих звонков, а также взаимодействие с клиентами и поставщиками.

Обязанности:

• Организация работы офиса: заказ канцелярии и хозяйственных товаров, взаимодействие с курьерами и сервисными службами, контроль порядка в офисе.

• Получение, проверка и обработка первичных бухгалтерских документов (счета, акты, накладные и др.).​

• Загрузка и проведение банковских документов в учётной системе, подготовка платежных поручений.​

• Выставление счетов и актов клиентам, контроль своевременного подписания и возврата.​

• Ведение электронного документооборота (ЭДО) с клиентами и поставщиками.​

• Контакты с контрагентами по вопросам документов и оплат: запрос недостающих данных, согласование расхождений.​

• Изучение и применение основных нормативных актов, регламентирующих работу с первичной документацией и ЭДО (в объёме, необходимом для должности).​

• Участие в подготовке и проведении внутренних обучающих встреч/семинаров по изменению процессов и регламентов.​

• Приём и обработка входящих и исходящих звонков, первичные консультации клиентов и партнёров, распределение звонков между сотрудниками.

• Выполнение иных поручений руководителя в рамках должности.

Требования:

• Среднее специальное или высшее образование (бухгалтерское, экономическое или финансовое будет преимуществом).​

• Опыт работы от 1 года на позициях: офис‑менеджер, помощник бухгалтера, специалист по документообороту или работе с клиентами.​

• Базовые знания бухгалтерского учёта и работы с первичными документами.​

• Уверенный пользователь ПК: офисные программы, электронная почта, желательно 1С , системы ЭДО.​

• Грамотная устная и письменная речь, вежливость, аккуратность, внимательность к деталям, умение работать с большим объёмом информации.

Условия:

• оформление по ТК, полный рабочий день, офис в Москве в шаговой доступности м.Верхние Котлы, Нагатинская
• оплачиваемый отпуск
• Профессиональное развитие: обучение продуктам/сервисам компании, повышение квалификации за счет компании
• график работы 5/2