Офис-менеджер/тревел-ассистент

Дата размещения вакансии: 01.12.2025
Работодатель: MODIS
Уровень зарплаты:
от 85000 до 100000 RUR
Город:
Москва
Холодильный переулок
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Забудьте о скучной работе! Станьте сердцем и мозгом стильного офиса MODIS!

MODIS – это не просто бренд, это имя, которое с 2026 года диктует тренды в мире моды. Мы ищем в нашу команду супер-ответственного, мега-организованного и невероятно энергичного Офис-менеджера!

Если вы привыкли, что все вокруг работает как швейцарские часы благодаря вашей четкости и вниманию к деталям, то эта вакансия – ваш шанс!

Мы ждем от вас:

  • Безупречную самодисциплину и организованность: Умение расставлять приоритеты, планировать и выполнять задачи в срок – ваш конек.
  • Реактивную многозадачность: Вы способны жонглировать несколькими задачами одновременно, не теряя концентрации и качества.
  • Гипер-ответственность: Вы берете на себя ответственность за результат и не боитесь принимать решения.
  • Проактивность: Вы не ждете указаний, а сами видите, что нужно сделать, и предлагаете решения.

(Если вы не представляете свою жизнь без четкого плана, обожаете контролировать процессы и всегда доводите начатое до конца – вы нам точно подходите!)

Чем вы будете заниматься:

  • Обеспечивать бесперебойную работу офиса: заказ воды, канцтоваров, контроль чистоты и порядка – все это на вас.
  • Обрабатывать входящую/исходящую корреспонденцию и взаимодействовать с курьерскими службами – быстро и четко.
  • Встречать гостей компании с улыбкой и предлагать чай/кофе – создавая приятную атмосферу.
  • Принимать и распределять входящие звонки – профессионально и вежливо.
  • Организовывать работу служб эксплуатации и клининга – чтобы все работало как часы.
  • Заказывать пропуска для посетителей – оперативно и без задержек.
  • Выполнять поручения руководителя, включая подписание документов (в том числе у первого лица) – с максимальной ответственностью.
  • Контролировать расходы на такси по компании.
  • Вести учет договоров и авансовых отчетов в 1С – аккуратно и точно.

Что для нас важно:

  • Любовь к порядку и внимание к деталям – у вас все должно быть идеально.
  • Умение находить общий язык с людьми – вы должны быть душой компании.
  • Грамотная устная и письменная речь – вы лицо компании.
  • Уверенное владение офисной техникой – вы должны быть на "ты" с компьютером и оргтехникой.
  • Самое главное – высокий уровень ответственности и самоорганизации!

Что мы предлагаем взамен:

  • Работу в стильном и современном офисе в 5 минутах от м. Тульская.
  • Оформление по ТК РФ с первого дня работы.
  • График работы 5/2 с 9:30 до 18:30 (суббота и воскресенье – выходные).
  • Возможность стать частью успешной и динамично развивающейся компании в мире моды.
  • Перспективы профессионального роста и развития.
  • Дружный и позитивный коллектив.

Если вы уверены, что эта работа создана для вас – скорее откликайтесь! Мы ждем именно вас!

Уважаемые кандидаты, просим вас указать желаемый уровень заработной платы в сопроводительном письме. Благодарим за внимание!