улица Василисы Кожиной 13
Бизнес-поддержка:
Планирование и администрирование календаря руководителя, в т.ч. личного; учет и распределение времени, ведение тайм-менеджмента для руководителя; составление рабочего расписания и управление им; мониторинг, корректировка и контроль графика;
Протоколирование совещаний, напоминание о задачах, предоставление информации по статусу исполнения.
Оперативный поиск и структурирование необходимой информации по запросу руководителя.
Ведение переписки, подготовка аналитических и информационных материалов, грамотное составление и редактирование деловых писем, служебных записок, заявлений, договоров, распоряжений, приказов.
Ведения протокола встреч с клиентами и партнёрами, подготовка информационной выжимки с совещаний;
Поиск информации под конкретные задачи
Организация уюта в офисе,
Ведение реестра платежей,
Организация служебных поездок и командировок руководителя, составление плана визита вне деловой програмы: рестораны, шоппинг, экскурсии
Личные поручения:
Создание продуктивной рабочей среды для руководителя (диетическое/спортивное питание в офисе, записи в барбершопы и косметологические клиники, и пр.)
Тревел поддержка (подбор отелей и перелётов, визовые вопросы, бронирования, заказы трансферов);
Помощь по бытовым вопросам и документальным;
Ведение системных оплат(домашний персонал, турфирмы, шоппинг и байеры и пр.);
Поиск товаров, заказ подарков, ведение списка контактов с днями рождений и др.
Требования:
- Представительный внешний вид, деловой стиль, умение общаться
- Желательно знание английского языка
- Желательно наличие прав категории "В" и навыков вождения (не критично)
Условия:
- 5/2 + оплата переработок
- Карьерный рост в сторону руководителя хоум-офиса или бизнес-подразделений компании
- Уютный офис в районе Поклонной горы на Кутузовском проспекте
- Высокопрофессиональный дружный молодой коллектив с большим опытом в диджитал
- Доступ к корпоративному обучению
