Секретарь на ресепшен

Мы - производственно-торговая компания "БЕЛЛА Восток", дочерняя компания TZMO S.A., ведущего европейского производителя и поставщика гигиенических, косметических и медицинских изделий на мировой рынок.

Ищем в команду Секретаря на ресепшен в красивый офис нашей компании.

Обязанности:

• Прием и обработка телефонных звонков и электронных писем, перераспределение их в соответствующие отделы;
• Взаимодействие с курьерскими службами и штатными курьерами по организации доставок по Москве и не только;
• Прием корреспонденции у курьеров, регистрация входящей и исходящей документацию в 1С;
• Организация встреч гостей компании, чай/ кофе по потребности;
• Составление и отправка информационных рассылок для сотрудников офиса и помощь в возникающих вопросах;
• Вместе с командой совершенствовать офис, создавать комфортную, теплую и уютную атмосферу;

• Встреча гостей – открытие/закрытие турникетов;

• Замена второго секретаря на период больничного/отпуск.

Требования:

• Опыт работы от года, но готовы рассмотреть и без!
• И большим плюсом будет владение ПК (MS Office) и другими программами;
• Знание делового этикета, приветливость, аккуратный внешний вид.

Условия:

• Работа в известной Европейской Компании;
• Официальное оформление по ТК РФ;
• Заработная плата полностью "белая" (оклад + премия);
• График работы с 10.00 до 18.30, пн-пт;
• Возможность корпоративного обучения английскому языку;
• Скидки на продукцию;
• Корпоративная мобильная связь;
• Частичная компенсация питания;
• Приветственный welcome box с продукцией компании;
• Современный офис класса А+, с парковкой;
• Корпоративный транспорт от/к м. Домодедовская (10-15 мин), точное - местоположение закреплено в карте.