Секретарь учебной части

Обязанности:

• · принимает поступающую в ДМШ корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя ДМШ в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
• · ведет делопроизводство, в том числе в электронной форме;
• · подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет учет часов учебной работы работников ДМШ, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив;· выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации;· следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями ДМШ и конкретными исполнителями; · по поручению руководителя ДМШ (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений;· организует личный прием граждан директором образовательного учреждения, ведет книгу посещений.
• · осуществляет контроль за исполнением работниками ДМШ изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя ДМШ, взятых на контроль;
• · работает в тесном контакте с руководителем ДМШ (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений;

Требования:

• Владение Microsoft Excel,
• медицинская книжка с пройденным медосмотром, гигиенической обучение, справка
• «Справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования»