Специалист по документообороту

Loftice – аутсорсинговая компания, с 2010 года мы организуем административные процессы в известных российских и иностранных компаниях.

Ищем Специалиста по документообороту для работы на одном из наших проектов в д. Кузяево д. 1 (Дмитровский район) на складе крупной иностранной компании – одного из мировых лидеров FMCG, ведущего производителя кормов для кошек и собак.

Обязанности:

• Учет и печать документов на отгрузку клиентам;
• Оформление товарно-сопроводительных документов;
• Учет и печать документов на отгрузку шаттла на завод;
• Учет и печать документов на отгрузку регионов;
• Печать архивных документов по запросу;
• Работа с учетной системой Клиента Yard Management System;
• Приемка импортных и локальных поставок упаковки и рекламы в учетной системе;
• Приемка поставок готовой продукции с нескольких заводов в учетной системе;
• Отгрузка поставок вторичной упаковки и сырья на завод с двух складов в учетной системе;
• Обработка и ведение архива документов, запрос в транспортные компании по комплектности и восстановлению документов;
• Отправка сканов корректировочных счетов фактур для клиентов;
• Формирование поручений для экспедиторов и агентов.

Требования:

• Опыт работы с документами приветствуется;
• Отличные коммуникативные навыки, (устные и письменные), грамотная речь, умение вести деловую переписку, усидчивость, готовность к монотонной работе, внимание к деталям;
• Уверенный пользователь ПК, знания Exсel, оргтехники.

Условия:

• Место работы – д. Кузяево д. 1 (Дмитровский район), есть корпоративный транспорт из Дмитрова / Яхромы / Икши и от м. Алтуфьево;
• График работы 4/4: день/день/ночь/ночь, отсыпной, 3 выходных;
• Временной слот работы - с 9:00 до 21:00 в дневную смену и с 21:00 до 09:00 в ночную смену;
• Обед - 1,5 часа (два перерыва по 45 минут);
• ДМС после 3-х месяцев работы;
• Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
• Заработная плата – 74 000 рублей до вычета налогов/ 64 380 рублей на руки + доплата за ночные смены;
• Дружный коллектив, отличная атмосфера и реальные перспективы профессионального развития.