улица Ленина 173
Обязанности:
-
Обеспечение своевременной доставки корреспонденции.
-
Обеспечение сохранности документов и разносных книг.
-
Своевременное отправление и получение заказной корреспонденции, телеграми и др.
Взаимодействие с ГБУ Сахалинской области «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг» (ежедневное получение документов от Отделение МФЦ, проверка на соответствие полученных документов реестру передачи дел, распределение по подразделениям в соответствии с наименованием муниципальной услуги, доставка документов в подразделения администрации, получение от подразделений результата предоставления муниципальной услуги, передача результатов курьеру Отделение МОЦ, проверка на соответствие реестру передачи дел).
Требования:
-
Знание адресов постоянных корреспондентов, структурных подразделений аппарата, отраслевых (функциональных) органов администрации города, муниципальных учреждений, федеральных органов и органов исполнительной власти Сахалинской области.
-
Своевременное и качественное выполнение заданий, распоряжений и указаний вышестоящих, в порядке подчиненности, руководителей, отданных в пределах их должностных полномочий.
-
Соблюдение положений Кодекса этики и служебного поведения, Правил внутреннего трудового распорядка, Инструкции по делопроизводству в администрации города, других нормативных aктoв, а также Правил пожарной безопасности и охраны труда.
- Осуществление по поручению начальника отдела иной деятельности, связанной с направлением деятельности отдела.
- Среднее профессиональное.
Условия:
- Постоянно.
- Полная занятость.
