Офис-менеджер

Обязанности:

• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (регистрация, маршрутизация) в части физического документооборота, а также в СЭД; контроль исполнения поручений;
• Обеспечение встречи гостей офиса (клиенты, контрагенты), организация фронт-офиса; заказ пропусков, навигация гостей;
• Администрирование использования переговорных пространств и иных мест общего пользования;
• Отслеживание и поддержание достаточного запаса расходных материалов (канцтовары и иные общехозяйственные материалы) в офисе;
• Участие в подготовке новых рабочих мест для сотрудников в офисе;
• Взаимодействие с клинингом, курьерской службой и профильными службами Бизнес-центра по вопросам в зоне компетенции.

Требования:

• Опыт в аналогичной должности от 3 лет;
• Грамотная устная и письменная речь (русский язык), навыки деловой переписки;
• Внимательность к деталям, аккуратность;
• Уверенное владение ПК и СЭД;
• Усидчивость и способность к монотонной работе с документами без потери качества;
• Готовность к многозадачности и выполнению поставленных задач руководителем.

Условия:

• Оформление по ТК РФ, конкурентный уровень оплаты труда;
• Годовое вознаграждение;
• Рабочий день: с 09:00 до 18:00, СБ и ВС - выходные.