Администратор / Координатор по работе с обращениями

Дата размещения вакансии: 11.12.2025
Работодатель: БФ ФОНД БОРЬБЫ С ЛЕЙКЕМИЕЙ
Уровень зарплаты:
от 85000 RUR
Город:
Москва
Головинское шоссе 5А
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Чем предстоит заниматься

Коммуникация с людьми — ваша главная зона ответственности:

  • Принимать звонки на горячей линии Фонда, помогать ориентироваться заявителям, перенаправлять обращения коллегам.
  • Отвечать на письма и сообщения на общую почту Фонда — спокойно, понятно и с человеческим отношением.
  • Поддерживать связь с пациентами: делать плановые звонки через 3, 6 и 9 месяцев после оказания помощи, уточнять состояние, обновлять данные.

Административная и организационная работа:

  • Вносить заявки и обращения в CRM — аккуратно и без потерь информации.
  • Готовить и отправлять гарантийные письма поставщикам услуг.
  • Поддерживать в актуальном состоянии внутреннюю базу «Часто задаваемых вопросов».
  • Помогать в организации онлайн- и офлайн-мероприятий Фонда.
  • Координировать доставку биоматериалов из регионов в федеральные центры (по четкому алгоритму, со всеми инструкциями).

Вы нам подойдёте, если вы:

  • Любите порядок, умеете структурировать задачи и доводить их до результата.
  • Спокойно и доброжелательно общаетесь с людьми в любой ситуации.
  • Имеете опыт администратора, офис-менеджера, координатора, специалиста клиентской поддержки, ресепшена или смежных ролей — от 2 лет.
  • Ответственные, внимательные к деталям и не боитесь рутины.
  • Владеете грамотной письменной и устной речью.
  • Уверенно работаете с Excel/таблицами и CRM-системами (или готовы быстро разобраться — научим).
  • Умеете работать в команде и поддерживать коллег.

Что мы предлагаем

  • Оформление по ТК РФ, стабильная зарплата (уровень обсуждаем на собеседовании).
  • Гибридный формат: часть работы можно выполнять удалённо по договоренности.
  • Испытательный срок — 3 месяца.
  • ДМС после испытательного срока.
  • Современный офис в 2 минутах от м. Водный стадион, приятная атмосфера и вид на город.
  • Человечная, заботливая команда, которая поддержит и поможет в адаптации.
  • Возможность учиться, брать ответственность и видеть реальный смысл своей работы — каждый день.

Почему эта работа важна

Вы — первый человек, с которым сталкиваются пациенты и их семьи. Ваше спокойствие, внимание и тепло могут менять их состояние прямо в момент обращения.
Если вам важно помогать людям и быть частью команды, делающей значимые вещи — будем рады знакомству.

Откликайтесь!

О Фонде борьбы с лейкемией

Фонд борьбы с лейкемией оказывает комплексную поддержку взрослым пациентам (18+) с онкологическими заболеваниями крови по всей России. Мы помогаем людям на всех этапах лечения: организуем сборы на дорогостоящие лекарства, процедуры и трансплантацию костного мозга, оплачиваем психологическую помощь и программы реабилитации, поддерживаем пациентов, которым нужно жильё рядом с клиниками.

Мы работаем не только с пациентами, но и с их близкими, помогая им пройти этот непростой путь. Фонд развивает просветительские проекты, обучает врачей, медсестёр и равных консультантов (людей, уже прошедших лечение), чтобы повысить уровень информированности о диагнозе "рак крови" и улучшить качество жизни пациентов.