Менеджер по документообороту

Обязанности:

• Прием и обработка заказов от торговых сетей
• Контроль соблюдения показателей (сроки поставки, минимальная сумма заказа, недопоставки товара), анализ отклонений, выявление причин
• Планирование графика поставок, регистрация отгрузок на порталах клиентов. Формирование и печать паллетных этикеток.
• Координация выполнения заказов с внутренними службами компании
• Полный цикл электронного документооборота, сопровождающий поставку товара (заказ, ответ на заказ, уведомления об отгрузке, уведомления о приемке, УПД, ТРН.
• Работа с провайдерами ЭДО- Эдивеб, Контур (Диадок и EDI).
• Работа с актами ТОРГ-2. Корректировка документов (формирование КСФ и УКД)
• Работа с возвратами товара (согласование цен, количества товара, организация вывоза)
• Контроль дебиторской и кредиторской задолженности
• Ведение базы данных: справочник контрагентов (реквизиты, договора, соглашения), заполнение карточек номенклатуры
• Ввод данных входящих банковских выписок в программу 1С
• Знание специфики факторинга. Работа с порталом СБЕРФАКТОРИНГ. Подготовка реестров денежных требований, мониторинг задолженности дебитора, отчеты погашения
• Формирование ежедневных и еженедельных рабочих отчетов.

Требования:

• Опыт работы с сетевыми клиентами
• Работа в программе 1С 8.3 Комплексная автоматизация. Продвинутый пользователь.
• Уверенная работа в Word и Excel, со знанием ключевых функций
• высокие коммуникативные навыки
• грамотная устная и письменная речь
• опыт работы с крупными сетевыми клиентами DIY (Лемана ПРО (Леруа Мерлен), ОБИ, ВсеИнструменты.ру, Бауцентр и др.)
• умение работать в режиме многозадачности

Условия:

• Оформление по ТК, испытательный срок 3 месяца
• Отпуск 28 календарных дней
• Работа в офисе в районе ст.м.Калужская (7 мин.от метро)
• Рабочий день с 9.00 до 18.00 с перерывом на обед