от 100000 до 120000 RUR
Москва
От 1 года до 3 лет
Чем предстоит заниматься:
- Обеспечивать жизнедеятельность офиса
- Осуществлять заказ канцелярии, воды, продуктов питания, мебели, хозяйственных средств, контроль наличия всего необходимого для офиса
- Участвовать в организации переездов, обеспечивать организацию и оснащение рабочих мест для сотрудников (мебель, канцтовары)
- Встречать гостей, готовить и подавать кофе, чай
- Выполнять поручения руководителей (заказ-бронирование билетов, покупка подарков и т п)
- Обеспечивать порядок в переговорных комнатах и кабинетах руководителей, общих зонах офиса
- Контролировать работу клининга
- Взаимодействовать с УК бизнес-центра по возникающим вопросам
- Заказ пропусков для гостей, организация парковочных мест
- Организовывать поздравления партнеров и сотрудников
- Взаимодействие с курьерскими службами, прием корреспонденции, получение отправлений на почте
- Осуществлять заказ корпоративного такси для сотрудников, контролировать расходы
- Работать с оргтехникой, с электронной почтой и календарем, а также внутренними IT-системами компании
- Предоставлять информацию и отчетность в пределах своей компетенции
Мы ожидаем:
- Опыт работы на административной позиции в офисе с аналогичными обязанностями от 2 лет, готовность их выполнять
- Ответственность, пунктуальность и внимание к деталям
- Развитые коммуникативные навыки, грамотная речь
- Знание основ делового этикета, вежливость, аккуратность
- Умение работать в команде
- Желание развиваться в административной сфере
Мы предлагаем:
- Работу в развивающейся инженерно-производственной компании
- Оформление в соответствии с ТК РФ
- Конкурентный уровень заработной платы (зависит от уровня компетенций кандидата, обсуждается по результатам собеседования)
- Комфортный офис рядом с метро
- График работы пн-пт 10:00-19:00
