Специалист по документообороту

Чем предстоит заниматься:

• заведением договорной документации на согласование в системе СЭД;
• инициацией и отслеживанием согласований в системах SAP ERP и СЭД;
• учетом, регистрацией, электронным и бумажным хранением документов, отправкой документов КА;
• участием в сборе тендерной документации;
• отслеживанием сроков действия документов;
• сбором финансовых документов об оплате и контролем за проведением оплат;
• заведением счетов на оплату в системе SAP ERP (создание заявок, заказов, ведомостей). Проведением оплаты по ЭДО;

• оптимизацией процесса подписания посредством подключения подписантов к ЭДО;

• сдачей счетов на оплату и договоров в архив, ведением реестра с архивными номерами;
• подачей ежемесячных резервов на оплаты;
• ведением деловой переписки и делового общения с контрагентами;
• помощью в бюджетировании подразделения: сбор плановых расходов, контроль план-факта проектов;
• участием во внутренних и внешних аудитах;
• ведением отчетности.

Пожелания к опыту:

• опыт работы в сфере документооборота от 1 года;
• опыт работы в SAP ERP и СЭД на уровне продвинутого пользователя;
• абсолютная грамотность, внимательность, навыки делового общения.