Секретарь руководителя филиала

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя, ведение календаря
• Контроль исполнения поручений в корпоративной системе электронного документооборота по функциональному направлению
• Организация совещаний с подчиненными службами руководителя
• Ведение и редактирование протоколов совещаний
• Подготовка и редактирование документов
• Взаимодействие с подразделениями

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы в должности секретаря руководителя высшего звена в компаниях с филиальной сетью
• Опыт по ведению и редактированию протоколов совещаний
• Уверенный пользователь приложений MS Office, Power Point
• Опыт работы в системах электронного документооборота обязателен (желательно в СЭД Директум)
• Работа с большим объёмом информации в режиме многозадачности
• Высокие коммуникативные качества
• Умение расставлять приоритеты, сохранять конфиденциальную информацию
• Ответственность, исполнительность, умение работать в команде
• Вежливость, тактичность, стрессоустойчивость

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ
• Стабильная зарплата (+ 40 % от оклада квартальная премия)
• ДМС
• График 5/2 с 9.00 до 18.00
• Удобный офис рядом с метро
• Работа в стабильной, развивающейся Российской компании
• Возможность для обучения и развития