Ассистент (Отдел по правовым вопросам и этике ведения бизнеса)

Обязанности:

• Административная поддержка Отдела по правовым вопросам и этике ведения бизнеса
• Организация командировок и составление отчетов о них
• Помощь в подготовке ежемесячных отчетов, отчетов о расходах
• Помощь в подготовке презентаций, протоколов совещаний отдела
• Административная поддержка Отдела по правовым вопросам и этике ведения бизнеса в организации документооборота для поддержки всех видов деятельности отдела (ввод счетов в системы, координация договоров и т. д.)
• Организация участия сотрудников Отдела во внешних мероприятиях
• Подготовка и обработка корреспонденции Отдела
• Взаимодействие с поставщиками, утверждение счетов и обработка платежей
• Поддержка страницы Отдела на внутрекорпоративном сайте
• Систематизация шаблонов, поддержка системы управления договорами

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы на должности ассистента с опытом ведения проектов различной сложности, желательно с опытом поддержки контрактной системы — от 1,5 лет
• Отличные организационные навыки
• Желателен опыт оптимизации и автоматизации административных процессов
• Опыт организации мероприятий, а также знание программ MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Знание систем управления документами
• Способность к многозадачности, расстановке приоритетов
• Английский язык — уровень B1/B2
• Желателен опыт административной работы в юридической сфере

Условия:

• Интересная работа в международной компании
• Конкурентная заработная плата обсуждается индивидуально с каждым кандидатом
• Оформление по ТК РФ в штат Компании
• Современный комфортный офис в непосредственной близости от м. Белорусская
• Частичная компенсация питания
• ДМС (включая стоматологию) после 3 месяцев работы
• Страхование жизни
• Частичная компенсация расходов на проезд в общественном транспорте
• Компенсация за удаленный режим работы
• Гибкое начало и окончание рабочего дня
• Гибридный график работы, дистанционно - 2 дня в неделю
• 35 календарных дней отпуска