улица Ленинская Слобода 19
В связи с расширением команды мы ищем хранительницу порядка и уюта, которая поможет нам создавать и поддерживать бытовой комфорт в наших офисах и помогать во внутренних проектах.
В круг основных задач входит обеспечение бесперебойной работы офиса и административная поддержка сотрудников и руководства. Ключевые направления:
-
Организация офисного пространства:
-
Контроль за чистотой и порядком в офисе, взаимодействие с клининговыми службами;
-
Обеспечение сотрудников канцелярскими принадлежностями, расходными материалами, а также организация утреннего кофе-брейка (фрукты, снеки, работа кофемашины).
-
-
Административно-хозяйственное обеспечение:
-
Прием и распределение входящих телефонных звонков, встреча гостей;
-
Подготовка переговорных комнат к совещаниям, организация гостеприимства;
-
Контроль за своевременным оформлением и отправкой документов.
-
-
Организация корпоративных мероприятий:
-
Планирование и полная организация корпоративных событий (праздники, дни рождения сотрудников, тимбилдинги).
-
-
Адаптация новых сотрудников:
-
Подготовка рабочего места, техники и welcome-пакета к выходу нового члена команды.
-
-
Вспомогательные функции:
-
Ведение графика посещаемости;
-
Оказание базовой IT-поддержки в офисе во взаимодействии с IT-специалистами;
-
Выполнение иных поручений руководства в рамках административных задач.
-
С чем предстоит работать:
-
Система электронного документооборота (Контур.Диадок);
-
1С (учет хозяйственных расходов);
-
CRM-система (Битрикс24);
-
Офисная АТС;
-
Пакет MS Office.
Ты нам подходишь, если:
-
Коммуникабельность и клиентоориентированность: умение грамотно и доброжелательно взаимодействовать с коллегами, клиентами и партнерами, а также настойчиво и результативно вести переговоры с поставщиками.
-
Грамотная деловая переписка: опыт ведения официальной корреспонденции на высоком уровне.
-
Многозадачность и стрессоустойчивость: способность эффективно работать в условиях динамичной среды, вести параллельно несколько проектов и задач.
-
Организаторские способности и инициативность: умение не только предлагать улучшения рабочих процессов, но и самостоятельно реализовывать их.
-
Внимательность к деталям и исполнительность: ответственность за документооборот, тщательный контроль за выполнением задач, аккуратность.
Что мы предлагаем:
-
Стабильность и гарантии: конкурентную «белую» заработную плату, официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня и полный социальный пакет.
-
Заботу о здоровье: добровольное медицинское страхование (включая стоматологию) и страхование жизни после успешного прохождения испытательного срока. Доступ к корпоративному психологу.
-
Развитие корпоративной культуры: регулярные корпоративные и тематические мероприятия.
-
Комфортные условия работы: современный офис, оборудованная кухня с бесплатными напитками (кофе, чай) и фруктами.
-
Дружескую атмосферу: неформальный стиль общения, отсутствие излишней бюрократии и жесткого дресс-кода.
