Специалист АХО

Специалист АХО (с функцией поддержки маркетинга/ продаж)

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя (планирование дня, документооборот, организация встреч/ командировок, переписка, контроль поручений) с хозяйственными функциями (обеспечение офиса, контроль работы обслуживающего персонала, заказ канцелярии, воды и т.д.);
• Административная поддержка дирекции продаж (организация и ведение командировок)
  Структурирование и архивирование документов;
• Ведение табеля по подразделениям: финансовая дирекция, дирекция по продажам (включая поддержку процессов по оформлению командировок), дирекция ГД;
• Общение с клиентами, партнерами, сотрудниками компании, прием гостей, обработка писем/ звонков, поддержка по организации и координации корпоративных мероприятий: Дни Клиента, Дни открытых дверей и прочих маркетинговых активностей;

• Поддержка по работе с персоналом (процессов по оформлению документов, коммуникации и оформлению документов по обучениям, ведению кадрового документооборота, приказов по предприятию).

Требования:

• Высшее образование (предпочтительно экономика, кадровое делопроизводство, менеджмент);
• Уверенное знание MS Office (особенно Word, Excel);
• Общее знание процессов документооборота;
• Базовые знания маркетинга/продаж, опыт работы в отделе продаж будет являться преимуществом;
• Опыт работы с кадровыми документами и процессами АХО;
• Внимательность к мелочам, стрессоустойчивость, коммуникабельность, быстрое реагирование на поставленные задачи, инициативность, способность координировать процессы.

Условия:

• Доставка транспортом предприятия;
• ДМС;
• Трудоустройство по ТК РФ;
• Соц. пакет по Коллективному договору;
• Тренажерный зал (на территории предприятия);
• Льготное питание;
• Выплата зарплаты дважды в месяц;
• Организация отдыха для сотрудников и их детей.