Секретарь руководителя

Дата размещения вакансии: 12.01.2026
Работодатель: ФГБУ Клиническая Больница Иркутского научного центра Сибирского отделения Российской Академии Наук
Уровень зарплаты:
от 42000 RUR
Город:
Иркутск
улица Лермонтова 283В
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • 1) оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени;

    2) планирование рабочего дня секретаря;

    3) организация телефонных переговоров руководителя;

    4) организация командировок руководителя;

    5) организация работы с посетителями в приемной руководителя;

    6) организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий;

    7) организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя;

    8) организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя;

    9) разработка локальных нормативных актов, регламентирующих работу секретаря;

    10) составление и оформление управленческой документации;

    11) организация работы с документами в приемной руководителя;

    12) организация хранения документов в приемной руководителя;

    13) обеспечение руководителя информацией;

    14) организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации.

Требования:

  • высшее образование - бакалавриат или среднее профессиональное образование по программам подготовки специалистов среднего звена;

Условия:

  • Пятидневная рабочая неделя
  • Ежегодный оплачиваемый отпуск 36 к.д.