Делопроизводитель

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;

• Прием документов на подпись директору филиала;

• Составление и редактирование служебных писем по поручению директора филиала;

• Регистрация в системе электронного документооборота и оформление в дело приказов по основной деятельности, входящей корреспонденции, исходящей корреспонденции, договоров Филиала и иной документации;

• Доведение до работников Филиала приказов и распоряжений Филиала и Общества.

• Формирование, отправка, а также получение внешней корреспонденции в отделениях почтовой связи;

• Организация текущего хранения документов;

• Формирование дел для последующего архивного хранения документов Филиала;

• Учет и распределение поступающей информации, касающейся Филиала, в том числе в электронном виде, своевременная передача документов, сообщений и информации директору филиала (письменно или устно);

• Сбор материалов и информации, необходимых директору филиала, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов;

• Организация и контроль своевременного предоставления отчетности в Общество по поручению директора филиала;

• Техническая поддержка руководства Филиала (копирование, печать, сканирование);

• Организация поездок и командировок директора филиала;

• Подготовка совещаний, проводимых директором филиала (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), ведение и оформление протоколов совещаний;

• Участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результат встреч, переговоров;

• Согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений по поручению директора филиала, доведение до них указаний и распоряжений директора филиала.

• Требования:

• высшее профессиональное образование, среднее профессиональное образование и стаж работы на производстве не менее 1 года.
• умение работать в 1С - Документооборот