Помощник руководителя

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя, обеспечение рабочего дня – расписание
• Ведение делопроизводства (в соответствии с требованиями законодательства РФ и правилами ведения делопроизводства Учреждения), в т.ч. ЭДО
• Организация служебных совещаний, встреч других официальных и внутренних мероприятий подразделения
• Ведение протоколов совещаний
• Контроль исполнения поручений руководителя
• Взаимодействие со структурными подразделениями по исполнению поручений, по подготовке информации под запрос
• Организация командировок

• Выполнение других служебных поручений руководителя

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы от 3 лет
• Навыки делового общения и деловой переписки
• Уверенный пользователь ПК.
• Опыт работы в СЭД ПМ, СБИС
• Системность мышления, способность работать в режиме многозадачности, способность оперативно реагировать и решать вопросы
• Умение работать с большим объемом информации

Условия:

• Социально значимая работа в интересной команде
• Оформление в соответствии с ТК РФ
• Пятидневная рабочая неделя