Секретарь - делопроизводитель

В связи с динамичным ростом компании и увеличением нагрузки на руководство, мы впервые открываем позицию Секретаря-делопроизводителя.

Ваша задача стать ключевым звеном в организации работы производителя взять на себя управление графиком, координацию встреч, подготовку документов и обеспечение безупречного административного сопровождения.

Обязанности:

• Прием, фильтрация и распределение поступающих телефонных звонков;
• Обеспечение функционирования офиса руководителей (заказ канцтоваров, продовольственных продуктов, воды, поддержание чистоты и порядка, пр.);
• Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами по отправке/получению документов;
• Ведение документооборота: регистрация входящих/исходящих писем учет и хранение документов;
• Организация приема посетителей и гостей офиса (подготовка переговорных комнат);
• Организация поездок и командировок для руководителей (бронирование отелей, покупка билетов, помощь в оформлении виз);
• Поиск подрядчиков на выполнение задач и оказание услуг;
• Помощь в организации корпоративных мероприятий;
• Выполнение поручений руководителя в рамках своей компетенции.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК (навыки работы Microsoft Word, Excel, Битрикс 24);
• Наличие законченного высшего образования;
• Знание этики делового общения (письменного, устного);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Готовность и умение работать в режиме многозадачности;
• Внимательность, самостоятельность, высокая организованность, любовь к порядку, командность.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;
• Рабочее время пн-чт с 09-00 до 18-00, сб, вс -выходные;
• Уровень заработной платы обсудим на интервью (в зависимости от компетенций, релевантного опыта и ожиданий кандидата);
• Место работы: БЦ «Design District DAA», Красногвардейская пл., д. 3 Е . В шаговой доступности от ст. м. Новочеркасская.

Будем рады получить Ваш отклик!

До встречи на интервью, HR ООО "UM"