Секретарь руководителя

На время отпуска по уходу за ребенком основного сотрудника

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Делопроизводство, документооборот.
• Выполнение поручений руководителя.
• Жизнеобеспечение офиса.
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
• Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
• Административная и информационная поддержка руководителя.
• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).
• Выполнение поручений руководителя.
• Организация совещаний, переговоров.
• Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.).

Требования:

• Высшее образование, желателен опыт работы.
• Грамотная речь, умение работать с документами, компьютером и средствами оргтехники.

Условия:

• работа в ЛО Всеволожский р-н, гп. Кузьмоловский, Заводская улица, 3 к 362, в офисе нового завода.
• 5-дневная рабочая неделя; питание, тренажерный зал, корпоративный транспорт от метро "Девяткино"