Офис-менеджер

Мы — российская компания NANOSMOKE | ILIN, производим стильные кальяны и поставляем их по всему миру. Сейчас мы в поиске офис менеджера — человека надёжного, делового, активного, умеющего брать ответственность и не бояться задач

Обязанности

• Работа с почтой, мессенджерами

• Планирование и контроль задач по календарю

• Контроль отчётов и регулярных показателей

• Взаимодействие с бухгалтерией

• Заполнение таблицы ДДС на основании банковских выписок

• Проведение оплат с карт физического лица, переводы банк–банк

• Закупка общехозяйственных и специализированных товаров

• Контроль доставок, получение посылок и писем

• Административная поддержка сотрудников

• Организация и выдача заработной платы (2 раза в месяц)

• Коммуникация с уборщицей, контроль выплат

• Контроль балансов корпоративных телефонов

• Работа с арендодателем и арендаторами

• Документооборот, подписи, поездки на объекты при необходимости

• Встреча гостей, оформление пропусков

• Поддержание порядка в документах и на рабочем месте

• Покупка билетов и бронирование отелей для командировок

Требования

• Опыт работы офис-менеджером / администратором от 1 года

• Умение вести несколько задач одновременно и доводить их до конца

• Внимательность к деталям и цифрам

• Ответственность и самостоятельность

• Уверенная работа с таблицами (Excel / Google Sheets)

• Готовность работать в офисе полный день

• Пунктуальность и стабильность присутствия

Будет плюсом

• Опыт работы с ДДС

• Опыт взаимодействия с бухгалтерией

• Опыт работы в Bitrix24

• Опыт организации выплат заработной платы

Условия

• Работа в офисе, график 5/2 с 9:00 до 18:00

• Прямое взаимодействие с руководством

• Стабильная компания

• Рост до финансового менеджера и финдиректора

• Надежная взрослая компания с историей более 13 лет

Важно!

Эта позиция не подойдёт, если вы:

• часто отпрашиваетесь или не готовы быть на рабочем месте полный день

• забываете задачи и сроки

• выгораете от сотни повторяющих задач