Мы ищем надежного помощника для всего департамента персонала — человека, который умеет аккумулировать информацию, поддерживать порядок в процессах, помогать лидерам отделов и HRD с координацией проектов и решением операционных задач
Задачи:
- Инициировать, организовывать и сопровождать встречи департамента: формировать повестку и цели, подбирать участников, управлять календарями, вести протоколы, составлять саммари и фоллоу-апы, следить за актуальностью встреч
- Вести календарь руководителя и команды: напоминать о дедлайнах и договорённостях, подсвечивать риски и зависшие задачи
- Создавать и сопровождать заявки и согласования: работать с 1С (оплаты, закупки, командировки, потребности), отслеживать длинные цепочки согласований
- Собирать и подготавливать материалы: структурировать информацию, готовить документы и презентации по запросам руководителей
- Поддерживать информационное поле департамента: фиксировать решения, статусы и ключевые события, обеспечивать прозрачность процессов для команды
Мы точно сработаемся, если у вас есть:
-
Опыт работы бизнес-ассистентом, ассистентом руководителя или ассистентом департамента от 3 лет; опыт в среде со сложными и длинными согласованиями будет большим плюсом
-
Отличные пользовательские навыки: уверенное владение Excel (формулы, ВПР, фильтры), PowerPoint, календарями
-
Опыт работы в 1С будет преимуществом
-
Проактивность и инициативность: вы видите, где нужно подключиться, напомнить или уточнить
-
Системность и структурированность: умеете превращать хаос задач в понятные, управляемые процессы и держать их под контролем
-
Эффективная коммуникация: умеете договариваться, вести диалог, строить взаимодействие с командой
-
Надёжность и партнёрство: вы работаете ответственно, уважаете коллег, поддерживаете руководителя и всю команду в процессах и решениях.
Что мы предлагаем:
-
Официальное трудоустройство по ТК РФ
-
График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00
-
Формат работы: офисный или гибридный (3 дня в неделю в офисе, 2 дня в неделю удаленно)
-
Адрес офиса: г. Москва, проезд Завода Серп и Молот, 3к2
-
Наставничество и структурированную адаптацию
-
Обучение в корпоративном университете
-
Сильную, открытую HR-команду, у которой можно многому научиться
-
Развитую корпоративную культуру
-
Скидки на услуги СДЭК и партнёров
