Секретарь на ресепшен

Обязанности:

• Выполнять работу по сбору, хранению, использованию и распространению информационных материалов;
• Подготавливать и размещать информацию на официальном сайте и официальных страницах в социальных сетях;
• Подготавливать проведение встреч, других мероприятий по установлению связей, обеспечивать их комплексное информационное и организационное сопровождение;
• Готовить проекты документов, входящих в компетенцию;
• Взаимодействовать с федеральными и региональными органами власти, посольствами иностранных государств, представительствами российских, иностранных, торговых организаций;
• Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;
• Принимать поступающую корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям;
• Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации; Организовывать проведение телефонных переговоров, фиксировать полученную информацию и своевременно доводить ее до сотрудников и непосредственного начальства;
• Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний;
• Выполнять различные поручения руководителя;
• Контроль за чистотой кабинета руководителя;
• чай/кофе.

Требования:

• отличное владение навыками работы на персональном компьютере;
• грамотная письменная и устная русская речь, ответственность, коммуникабельность, компетентность, аналитический склад ума, умение быстро ориентироваться в больших объемах информации, опыт корректного общения с людьми разного уровня, опрятный внешний вид, условный dress code.

Условия:

• Оформление по ТК РФ полный рабочий день на территории работодателя график работы с 9.00-18.00 выходные: суббота -воскресенье