Секретарь руководителя

Дата размещения вакансии: 14.01.2026
Работодатель: ГБПОУ Иркутский Техникум Машиностроения Им. Н.П.Трапезникова
Уровень зарплаты:
от 45000 до 45000 RUR
Город:
Иркутск
улица Рабочего Штаба
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Требуется секретарь директора техникума

Ваши задачи:

  • Организация работы приёмной директора: встреча и координация посетителей, создание атмосферы гостеприимства
  • Приём, регистрация и распределение входящей/исходящей и внутренней документации
  • Ведение делопроизводства, подготовка писем, приказов, служебных записок
  • Работа с телефонными звонками: приём, переадресация, фиксация информации
  • Контроль исполнения поручений руководителя, взаимодействие с подразделениями техникума

Наши ожидания:

  • Опыт работы секретарём, помощником или офис-менеджером от 1 года
  • Грамотная устная и письменная речь, вежливость, тактичность
  • Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта)
  • Умение работать с большим объёмом информации и соблюдать конфиденциальность
  • Организованность, пунктуальность, ответственность
  • Доброжелательность и стрессоустойчивость

Условия и преимущества:

  • Официальное трудоустройство, полный соцпакет
  • График работы: 5/2, с 8:00 до 17:00
  • Работа в стабильном образовательном учреждении
  • Дружный коллектив и поддержка на этапе адаптации
  • Современное рабочее место в приёмной директора