Офис-менеджер

Офис-менеджер в ООО "Золоторудная компания «Глухое»

Чем предстоит заниматься:

• Организация бесперебойной работы офиса: приём посетителей, распределение звонков, поддержание порядка, обеспечение офиса расходными материалами/водой, организация вывоза мусора;
• Ведение документооборота: оформление, регистрация, хранение и отправка документов, ведение архива (электронный/бумажный);
• Оформление писем, служебных записок;
• Взаимодействие со службами поддержки IT-оборудования и телефонии;
• Работа с оргтехникой и офисными программами;
• Заказ канцелярии, контроль расходных материалов;
• Взаимодействие с курьерскими и сервисными службами;
• Поддержка сотрудников по административным вопросам;
• Участие в подготовке совещаний и корпоративных мероприятий.

Что важно для этой роли:

• Образование не ниже средне-специального;
• Опыт работы в офисе, делопроизводстве или управлении от 1 года;
• Уверенное владение ПК, знание офисных программ (Word, Excel и др.), умение работать с оргтехникой;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Стрессоустойчивость, проактивность;
• Организованность и внимательность к деталям.

Условия и преимущества:

• Работа в стабильной компании с официальным трудоустройством и заработной платой;
• Место работы: г. Владивосток, Ленинский район;
• График работы: пн - пт, с 9:00 до 18:00 ч;
• Реальная возможность профессионального роста и развития.