Офис-менеджер

Обязанности:

• Ведение делопроизводства и документооборота (вх/исх письма, договоры, приказы по основной деятельности, некоторые кадровые приказы (о дисциплинарных взысканиях, обучении) - регистрация, оформление, учет, ведение реестров;

• организация медосмотров, профообучения;
• ведение кассы офиса;
• организация корпоративных мероприятий;
• подготовка документов для нотариального заверения;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода и пр.);
• отправка/получение почты;
• гостеприимство в офисе (чай, кофе и пр.);
• иные поручения руководителя.

Требования:

• ответственность;
• организованность;
• грамотная устная и письменная речь;
• исполнительность;
• коммуникабельность;
• пунктуальность;
• уверенное владение ПК (Windows, M.Word, MS Excel, Internet E, 1С документооборот) и офисной техникой.

Условия:

• официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня;

• пятидневная рабочая неделя с 9.00 - 18.00, обеденный перерыв 1 час по согласованию с руководителем;

• прохождение медицинской комиссии за счет работодателя;

• ежегодный оплачиваемый отпуск 36 календарных дней;

• оплачиваемый больничный.