Хорошёвское шоссе 12с1
Обязанности:
- Обеспечение документооборота компании: отправка, получение, регистрация, учет, хранение, архивирование входящей и исходящей корреспонденции, проверка документов, передаваемых на подпись;
- Ведение реестра договоров;
- Отслеживание документов, контроль за их перемещением и исполнением;
- Прием и распределение телефонных звонков;
- Оказание содействия сотрудникам других отделов в решении служебных задач по поручению руководителя;
- Поддержка командировок сотрудников, заказ билетов и гостиниц, отчетность;
-Подбор, обработка и анализ разноплановой информации по запросу руководителя;
- Контроль выполнения поручений руководителя;
-Взаимодействие с курьерскими службами DPD и Pony Express;
-Подготовка переговорной комнаты к совещаниям (при необходимости подача чая/кофе).
Требования:
- высшее образование (желательно техническое или опыт работы на производстве);
- уверенное владение Word, Excel, Outlook, 1С, Уверенные навыки владения офисной оргтехникой, методом слепой печати;
- грамотная устная и письменная речь, стрессоустойчивость, ответственность, самостоятельность, хорошая организация работы.
Условия:
- комфортный,современный офис рядом с метро Беговая (1 мин.).
- график работы 5/2, с 9-30 до 18-00 часов.
- официальное трудоустройство по ТК РФ.
- обеды в здании офиса.
