Армянский переулок 11А/2с1А
EN Consulting Group — юридическая компания, где ценят порядок, скорость и качество сервиса. Мы ищем офис-менеджера, который станет «сердцем офиса»: поможет держать процессы под контролем, обеспечит комфорт команде и будет быстро решать ежедневные задачи.
Чем предстоит заниматься
Документы и отправки
-
Оформление накладных и отправок в СДЭК, РЖД (и другие службы при необходимости);
-
Заказ/приём курьеров, контроль отправок и доставок;
-
Печать документов, сканирование, копирование, аккуратная работа с папками/архивом.
Офис и снабжение
-
Заказ канцелярии и расходников, контроль наличия всего необходимого;
-
Благоустройство офиса: порядок, организация пространства, поддержание «человеческого» комфорта в офисе.
Коммуникации и встречи
-
Встреча кандидатов, сотрудников и клиентов (чай/кофе, навигация, помощь);
-
Проверка электронной почты, оперативная реакция на входящие запросы.
Поддержка руководителя
-
Выполнение иных поручений руководителя: организационные задачи, «подхватить и довести до результата».
Кого мы ищем
-
Ответственного, аккуратного и быстрого человека, который любит порядок;
-
Коммуникабельного — умеющего вежливо общаться и держать сервис;
-
Того, кто не теряется в многозадачности и умеет расставлять приоритеты;
-
Уверенного пользователя ПК (почта, документы, базовые офисные программы);
-
Опыт офис-менеджером/ассистентом будет плюсом, но важнее — включённость и надежность.
Условия
-
Работа в офисе, полный рабочий день;
-
График 5/2 (по стандартному рабочему времени компании);
-
Зарплата: 65 000 ₽ на руки в первый месяц (по гпх), с 2-го месяца — 70 000 ₽ на руки (трудоустройство);
-
2-3 тестовых дня, чтобы посмотреть на ваши навыки и чтобы вы посмотрели условия работы (оплачиваются при дальнейшем заключении договора)
-
Адекватная команда и понятные задачи;
-
Возможность вырасти в административном направлении.
