Делопроизводитель

Обязанности:

• Ведение табеля учета рабочего времени (ИТР, рабочие специальности);
• Регистрация и обработка входящей и исходящей документации;
• Выполнение поручений директора по строительству и начальника участка;
• Встреча представителей Заказчика на объекте;
• Составление реестров документов по установленной форме;
• Заказ и оформление пропусков;
• Взаимодействие со структурными подразделениями по вопросу оформления документов, получения оригиналов документов и передачи на хранение;
• Взаимодействие с контрагентами (телефонные звонки, переписка) для получения финальных версий документов;
• Ведение электронного реестра получаемых материалов и необходимых сертификатов и паспортов на них;
• Ведение протоколов производственных совещаний.

Требования:

• Знание первичной документации, закрывающих документов;
• Уверенный пользователь ПК, пакета MS Office, оргтехники;
• Знание 1С Документооборот;
• Понимание принципов организации работы архива;
• Готовность работать с большим объёмом документооборота и работе в режиме многозадачности;
• Большим преимуществом будет опыт работы делопроизводителем, помощником бухгалтера/экономиста в строительстве, со стороны заказчика, генподрядчика;
• Грамотность, внимательность, ответственность, стрессоустойчивость;
• Умение работать в команде.

Условия:

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ.