Ведущий специалист по административному делопроизводству

Дата размещения вакансии: 14.01.2026
Работодатель: ИНЭСИС
Уровень зарплаты:
от 140000 до 180000 RUR
Город:
Москва
Промышленная улица 2Бс1
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Основные задачи:

  • Построение административного каркаса подотчетного направления:
  • Разработка и внедрение нормативных документов, регламентов и положений (например, о комитетах/совещаниях, об отделе, концепты мотивации и пр).
  • Работа с Должностными инструкциями, штатным расписанием, контроль ведения табеля учета рабочего времени.
  • Администрирование календарных план-графиков работ по проектам.
  • Разработка и внедрение форм отчетности.
  • Проведение административных аудитов.
  • Администрирование информационных систем (в зоне ответственности).
  • Взаимодействие с системой электронного документооборота (СЭД)

Основные требования:

  • Законченное высшее образование.
  • 3+ лет опыта работы в административной и/или кадровой сферах.
  • Навык разработки и внедрения нормативных документов, регламентов, положений.
  • Опыт работы с системами электронного документооборота (СЭД).
  • Навыки выявления узких мест и оптимизации административных процессов
  • Уверенный пользователь ПК (MS Office), базовое понимание информационных систем (администрирование пользователей, настройка прав доступа)
  • Внимательность к деталям, аккуратность, организованность, умение работать с документацией, коммуникабельность, ответственность и самостоятельность.

Мы предлагаем:

  • Место работы: г. Троицк, Промышленная улица, 2Бс1
  • Трудоустройство по ТК РФ, полностью белая заработная плата
  • Пятидневная рабочая неделя 9:00–18:00, офисный формат.
  • Наставничество и поддержка на всех этапах адаптации.
  • Корпоративное обучение за счет компании.
  • Реальные возможности профессионального и карьерного роста.
  • Корпоративная мобильная связь, ноутбук, телефон.
  • ДМС со стоматологией после ИС.