Центральный административный округ, Пресненский район, Московский международный деловой центр Москва-Сити
Обязанности:
1. Административная поддержка
Ведение календаря руководителя, планирование встреч и совещаний.
Организация командировок: билеты, гостиницы, трансфер, отчётность.
Подготовка переговорных, контроль присутствия участников.
2. Документооборот и контроль поручений
Регистрация входящей / исходящей корреспонденции.
Подготовка служебных записок, писем, приказов, протоколов.
Контроль исполнения поручений руководителя.
Ведение реестров задач и статусов исполнения.
Подготовка отчётов о выполнении поручений.
3. Организация деловых коммуникаций
Подготовка и рассылка приглашений.
Ведение деловой переписки от имени руководителя.
Согласование встреч и сроков с внутренними и внешними контрагентами.
Фильтрация и приоритизация информации для руководителя.
4. Информационно-аналитическая поддержка
Сбор и структурирование информации по запросу руководителя.
Подготовка презентаций, справок, аналитических материалов.
Формирование повесток совещаний и сводных отчётов.
5. Организация совещаний и мероприятий
Подготовка материалов к совещаниям.
Протоколирование встреч.
Контроль выполнения решений по итогам совещаний.
Организация корпоративных мероприятий и переговоров.
6. Обеспечение конфиденциальности
Работа с документами ограниченного доступа.
Соблюдение корпоративных стандартов безопасности данных.
Контроль передачи служебной информации.
7. Хозяйственные и вспомогательные функции
Взаимодействие с курьерскими и сервисными службами.
Заказ канцелярии и офисных материалов.
Контроль бытовых и организационных вопросов офиса.
8. Личные поручения руководителя (в рамках трудового договора)
Организация личного графика.
Контроль отдельных проектов по поручению руководителя.
Требования:
Ответственность
Обучаемость
Условия:
5/2 с 10 до 19
Оформление по тк
