Помощник руководителя

Хотите приобрести бесценный опыт среди профессионалов и готовы поделиться своими знаниями и идеями – приходите к нам!

От Вас требуется:

• Высшее образование (экономическое);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание основ делопроизводства и документационного обеспечения;
• Стаж административной работы не менее 3-х лет;
• Опытный пользователь ПК;
• Знание 1С:Документооборот обязательно;
• Опыт работы с бюджетированием, договорной работой;
• Умение собирать, обрабатывать и анализировать информацию в соответствии с заданными требованиями.

Ваши задачи:

1. Документационное обеспечение структурного подразделения:

• Работа с организационно-распорядительной документацией в СЭД «1С: Документооборот»;
• Методическая помощь по оформлению документов и работе в СЭД работникам подразделения;
• Работа с номенклатурой дел подразделения;
• Организация архивного хранения документов.

2. Учет рабочего времени работников. Отражение в табельном учёте в системе 1С:"ЗУП" всех видов отклонений (отпусков, отгулов, БЛ, командировок).

3. Работа с договорной документацией:

• Оформление протоколов выбора поставщика;
• Оформление договорных отношений. Согласование договоров на поставку ТМЦ/услуги/работы через СЭД «1С: Документооборот 8»;
• Взаимодействие с контрагентами.

4. Финансовое и бухгалтерское сопровождение:

• Бюджетирование. Контроль своевременного исполнения бюджетов и корректного отражения затрат;
• Регистрация счетов за оказанные услуги и закупку ТМЦ в системе 1С:"ERP";
• Контроль за процессом согласования отнесения затрат в системе 1С:"ERP";
• Контроль за оплатой согласованного счета в системе 1С:"ERP";
• Взаимодействие с бухгалтерией.

5. Обязанности помощника руководителя:

• Организация командировок, служебных поездок сотрудников структурного подразделения;
• Планирование рабочего времени директора;
• Заказ канцелярии и хозяйственное обеспечение структурного подразделения.

График работы: 5/2, рабочий день с 8:20 до 17:10, в пятницу до 16:10.