Документовед Управления делами

Обязанности:

• Прием, обработка, учет, регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Оформление, прием и отправка почтовой корреспонденции через "Почта России";
• Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению;
• Систематизация и хранение организационно-распорядительной документации;
• Подготовка документов, работа с архивными документами;
• Участие в процессах оптимизации документопотоков, разработка локальных нормативных актов по документационному обеспечению;
• Подготовка справочно-аналитических материалов по закрепленному участку работы и по поручению руководителя;
• Работа в АИС "1С: Документооборот".

Требования:

• Высшее профессиональное образование (предпочтительно "Документоведение и архивоведение");
• Опыт работы в должности документоведа не менее 3-х лет;
• Знание основ делопроизводства, хранения и учета архивных документов;
• Умение работать в информационных системах;
• Внимательность, грамотная устная и письменная речь, способность к бесконфликтному стилю общения, пунктуальность.

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• Социальный пакет в соответствии с Коллективным договором ТГУ;
• Испытательный срок 3 месяца.