Секретарь руководителя

Секретарь руководителя (удалённо, частичная занятость)

Вам нравится быть в центре событий вы не на слуху знаете, что такое ИТ, ловко управлять информационными потоками и помогать руководителю достигать целей? Тогда эта вакансия для вас! Я ищу человека, который умеет создавать атмосферу уюта и порядка даже в самом насыщенном рабочем графике.

Ваши задачи:

• Организация и координация рабочего дня руководителя: встречи, звонки, напоминания
• Ведение деловой переписки и подготовка документов
• Контроль исполнения поручений и сроков
• Приём и распределение входящих звонков и писем
• Ведение электронного документооборота
• Организация онлайн-встреч и совещаний
• Сбор и анализ информации по запросу руководителя
• Решение административных и организационных вопросов
• ведение двух одновременных работ

Мои ожидания:

• Опыт работы секретарём, помощником или ассистентом руководителя от 1 года
• Уверенное владение ПК, офисными программами и онлайн-сервисами
• Грамотная устная и письменная речь
• Умение работать с большим объёмом информации и расставлять приоритеты
• Ответственность, пунктуальность, стрессоустойчивость
• Доброжелательность, тактичность, умение находить подход к разным людям
• Высокий уровень самоорганизации и самостоятельности

Условия и преимущества:

• Удалённый формат работы — только Москва
• Гибкий график: 5/2, 8–10 часов в день (по согласованию)
• Частичная занятость — возможность совмещать с учёбой или другими проектами
• Дружелюбная команда и поддержка на всех этапах
• Интересные задачи и возможность профессионального роста

О компании Мы — современный холдинг, ценим инициативу, открытость и стремление к развитию. У нас приветствуется самостоятельность, но всегда можно рассчитывать на поддержку коллег. Присоединяйтесь к нам, если хотите работать в атмосфере доверия и уважения!