Административный помощник/персональный ассистент

Notamedia — аккредитованный ИТ-холдинг, один из лидеров рынка заказной разработки и интеграции.

С 2004 года мы помогаем бизнесу и государству быть на шаг впереди в цифровом мире.
Наши проекты — это решения, которыми миллионы людей пользуются каждый день: портал mos.ru, МСП.РФ, мобильное приложение «Госуслуги Культура» и многие другие. Мы создаем технологии, которые автоматизируют критическую инфраструктуру Правительства Москвы и Правительства РФ, Роскосмоса, Росатома, МИД РФ, а также решения для лидеров рынка — Сибур, Jaguar&Land Rover, AURUS, IBS, ВТБ, Capital Group и др.
В нашем портфолио более 650 проектов и свыше 250 наград, а также первые позиции в ведущих рейтингах. Всё это стало возможным благодаря команде из 450+ профессионалов в области разработки, аналитики, дизайна и менеджмента.

Мы постоянно растём и поэтому сейчас в поисках административного помощника/персонального ассистента.

Эта позиция легко может стать твоим трамплином в нашей компании!
При желании и способностях ты можешь развиваться в таких направлениях как: АI -команда/управление проектами/операционное и административное направление.

Чем тебе предстоит заниматься:

• операционной и административной поддержкой руководителя (контролем сроков по задачам, ведением календаря, поддержкой внутренних процессов)
• администрированием зарубежных сервисов (оплата подписок, продление/отключение, контроль статусов, взаимодействие с бухгалтерией)
• управлением доступами в Buildin и к другим рабочим сервисам и пространствам
• выполнением задач административно-хозяйственного блока (помощь офис-менеджеру)

​​​Что мы ожидаем от тебя:

• опыт работы администратором, персональным ассистентом, офис-менеджером или координатором — от полугода
• высокой организованности и системного мышления
• умения работать с большим количеством разноплановых задач
• внимательности к деталям и аккуратности при работе с данными
• готовности разбираться в новых сервисах и процессах
• самостоятельности и умения доводить задачи до конечного результата
• умения использовать AI-tools в работе

Важно: мы не контролируем каждый шаг — мы даём свободу и ресурсы для качественного выполнения задач.

Что мы предлагаем:

• конкурентную заработную плату: мы ценим твой опыт и готовы обсуждать условия дохода с каждым кандидатом по итогам личной встречи
• удобный формат работы и гибкий график: гибрид; офис в Москве, рядом с м. Алексеевская; начало рабочего дня с 9:00 до 11:00 мск.
• стабильность: работа в аккредитованной IT-компании с 20-ти летней историей
• заботу о здоровье: соцпакет после полугода работы, дополнительные sick days
• крутая команда, поддержка и обучение: в команде Ноты комфортно работать и легко расти, мы поможем быстро влиться и прокачать экспертизу благодаря опытным наставникам, а если требуется доп. обучение – компенсируем 50% его стоимости
• демократичность и отсутствие бюрократии: все процессы автоматизируем, быстро принимаем решения, ставим понятные задачи, открыто обсуждаем проблемы и внедряем изменения
• позитивную атмосферу: выездные корпоративы для сотрудников из всех регионов и тематические вечеринки в офисе.