Офис-менеджер

Обязанности:

• Работа с архивными документами (сканирование, составление описей), участие в организации архива.
• Работа с оргтехникой.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, хозтоваров, мебели, прочее).
• Заполнение заявок на оплату в 1С и контроль сроков их согласования.
• Регистрация входящих/ исходящих писем, приказов.
• Прием и распределение телефонных звонков.
• Готовность обучения работы в 1С:Документооборот, ведению делопроизводства. Замещение Начальника канцелярии на период его отсутствия.
• Взаимодействие с курьерскими службами, отправка почты.
• Оформление пропусков.
• Ведение журнала учета выполненных работ по административно-хозяйственным, профилактическим и ремонтным работам в Обществе.
• Участие в организации мероприятий (внутреннего обучения, аудитов и пр.).
• Участие в инвентаризации (при необходимости).
• Выполнение дополнительных поручений/ заданий руководителя.

Требования:

• образование высшее
• опыт работы необязателен, желание обучаться
• уверенный пользователь ПК, умение работать с оргтехникой
• хорошее знание Excel, Word
• знание 1С:Документооборот, делопроизводства будет являться преимуществом
• знание английского языка будет являться преимуществом
• внимательность, пунктуальность, исполнительность, обучаемость
• умение работать в режиме многозадачности
• знание основ этики и правил делового общения.

Условия:

• наставничество и помощь в адаптации в должности
• ежегодная индексация заработной платы
• оформление по ТК РФ
• график работы с 9.00 до 18.00
• ДМС после испытательного срока
• м. Октябрьское поле