Делопроизводитель

Обязанности:

• Ведение документооборота (приказы, договоры, акты, счета, письма) и организация архива;

• Работа с корреспонденцией (отправка/получение через почту, ЭДО, курьеров, личная доставка);

• Административная поддержка: приём звонков, работа с почтой, встреча посетителей;

• Составление и оформление управленческой документации (приказов, распоряжении и т.п.);
• Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя;
• Организация работы с посетителями в приемной руководителя;
• Протоколирование совещаний, контроль исполнения результатов совещаний;

• Выполнение поручений руководства.

Требования:

• Знание основ делопроизводства;
• Уверенный пользователь ПК;
• Умение работать с программами ЭДО, MS Office;
• Отличные коммуникативные навыки;
• Вашим преимуществом будет опыт работы в образовательном учреждении.

Условия:

• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня, оплачиваемые отпуска и больничные;
• Официальная «белая» заработная плата;
• Выплата социальной поддержки в Ленинградской области в виде единовременной выплаты в размере 100000 рублей специалистам до 35 лет в течение 3-х лет; (выплачивается после отработанного года в организации, необходимо законченное высшее или среднее специальное образование)
• График работы – полный рабочий день, ПН – ЧТ, 9.00 – 17.00, ПТ 9.00 - 17.00 обед с 13.00 до 14.00;
• В центре работает столовая.

Мы будем рады видеть вас в нашей команде!