Большая Советская улица 17
Обязанности:
Обеспечение сохранности и комплектование в установленном порядке инвентаризационно-технической и правоустанавливающей документации.
Выдача из архива сотрудникам предприятия инвентарных дел и осуществление контроля за возвратом дел в установленные сроки.
Предоставление архивных сведений в электронном и бумажном виде, и копий УТД структурным подразделениям предприятия, предоставление сведений по запросам физических и юридических лиц.
Использование автоматизированных систем и других средств автоматизации, используемых на предприятии для выполнения производственных задач.
Осуществление оцифровки учетно-технической документации, хранящейся в архиве в соответствии с действующими на предприятии инструкциями и положениями по пополнению электронного фонда.
Осуществление верификации и актуализации базы данных электронного фонда учетно-технической документации, в том числе данных, содержащихся в электронных карточках объектов.
Требования:
Знание ПК, опыт работы с базами данных, уверенный пользователь MS Office (Word, Excel);
Образование не ниже среднее профессионального.
Опыт работы в системе делопроизводства/архива будет Вашим преимуществом.
Уверенная работа с оргтехникой.
Умение работать с большим объемом информации.
Высокая обучаемость.
Условия:
Оформление по ТК РФ.
График работы: График работы: 5/2, пн.-чт. с 9:00 до 18.00, пт. с 9:00 до 17.00
Вакансия архивариуса открыта в Филиале г. Кингисепп Ленинградской области.
