Ассистент коммерческого отдела

Полная занятость, полный день

Обязанности:

• ведение баз данных, реестров документов;
• формировании счетов в 1С, внесение контрагентов в 1С, внесении необходимых корректировок, организация отгрузок;
• контроль входящей и исходящей корреспонденции, заказ канцелярии и воды для офиса;
• выполнение поручений руководителя и бухгалтера;
• формирование актов сверок;
• подготовка документов отгрузки для клиентов в случае отсутствия менеджеров в офисе;
• Ежемесячная выгрузка отчета о рабочих часах сотрудников;
• обеспечение кофе/чая при переговорах в офисе;
• оформление пропусков для сотрудников и посетителей, контроль ввоза/вывоза вещей из офиса;

  Требования:

• опыт работы (желателен);
• умение работать с программой 1С_8 УПП (желательно);
• коммуникабельность, обучаемость, внимательность, аккуратность, исполнительность;
• навыки общения, грамотная речь.

• Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• график работы: 5-ти дневная рабочая неделя, с 9:00 до 18:00
• адрес офиса: ст.м. Арбат