Помощник генерального директора

Всем привет!

В нашу компанию-партнер мы ищем помощника генерального директора.

Основные задачи:

• Административная поддержка генерального директора: снижение операционной нагрузки с генерального директора, выполнение бизнес-задач и рабочих поручений, ведение отчетности, сбор аналитики;
• Выполнение личных поручений генерального директора (в рамках разумного), работа с ППР и ЗСД;
• Организация и ведение делопроизводства:
  входящие и исходящие документы, регистрация, контроль движения документов, общая рассылка по компании, рассылка по контрагентам, ведение архивов, согласование счетов
• Организация и обеспечение рабочих мест сотрудников офиса:
  поиск и закупка мебели, планировка помещения, поиск и закупка мебели, взаимодействие с поставщиками, оформление пропусков;
• Поддержка офиса: контроль чистоты и порядка, работа с контрагентами, организация кофе-брейков, поиск поставщиков и закупка воды, чая, кофе, канцелярских товаров, мелкой офисной техники (компьютерные мыши, клавиатуры, коврики и др.), контроль наличия и своевременного пополнения;
• Координация работы с бизнес-центром:
  эксплуатация инженерных систем БЦ (электроснабжение, вентиляция, кондиционирование, водоснабжение и др.), технические неисправности в зонах ответственности БЦ; клининг и санитарное состояние офиса; охрана, пропускной режимом, доступы и парковка;
• Взаимодействие с сопровождающей IT-компанией:
  координация заявок, контроль выполнения задач, коммуникация по текущим вопросам;
• Организация корпоративных мероприятий совместно с HR (встречи, праздники, внутренние активности);
• Взаимодействие с сотрудниками компании по рабочим вопросам.

Что важно:

• Понимание принципа командной работы;
• Отточенный навык обратной связи;
• Умение находить информацию и решать задачи;
• Грамотное изложение информации в письменном и устном виде;
• Уверенный пользователь ПК (Gооglе Dосs/Wоrd, Ехсеl/Таблицы);
• Развитые коммуникативные навыки;
• Развитый эмоциональный интеллект;
• Умение слышать и слушать.

Необходимый результат работы:

• В срок решены задачи, которые экономят время руководителя;
• Быстро найдены любые данные - от редкой статистики до лучших вариантов решения задачи.

  Условия:

• Удобный график: работа в комфортном офисе с 9:00 до 18.00;
• Белую заработную плату без задержек;
• Обустроенное рабочее место: мы предоставляем современную технику для работы;
• Корпоративные мероприятия: мы вместе празднуем Новый год, Дни рождения и другие праздники
• Открытость руководства к новым идеям сотрудников: у вас есть реальная возможность реализовать свой проект, предложить новую услугу, улучшить бизнес-процесс